Não é fácil na correria das urgências do dia a dia, guardar o tempo necessário para conduzir projetos, principalmente, em momentos em que ele ainda não se tornou urgente também. Para isso, precisamos seguir algumas orientações que nos ajude a sair desse furacão das coisas com entregas para última hora, que além do stress, da ansiedade gerada, ainda podem resultar em falta de qualidade e até perda de propósito do projeto.

Cabe destacar que existem várias metodologias de gestão de projetos e cada uma delas pode se apresentar mais eficiente para este e outros objetivos do seu projeto dependendo de várias características relacionadas principalmente ao perfil do projeto como: nível de conhecimento das atividades, tamanho, número de frentes de conhecimento envolvida, etc.

Procuramos aqui, mesmo dentro dessa multiplicidade de metodologias, listar  aqui algumas dicas de como conduzir de forma fluida seus projetos e ainda com uma pitada de como a gamificação pode se relacionar apoiando esse pontos:

1. Defina objetivos claros: é importante que o objetivo do projeto seja claro para todos os membros da equipe, bem compreendido. Revise! O que você entendeu? Indique instrumentos para absorção e reforço desse objetivos, como por exemplo uma simples anotação com as próprias palavras. Isso ajudará a motivar a equipe a trabalhar em direção a um objetivo comum.
   Gamificação: Crie missões individuais ou em grupo para os objetivos propostos e disponibilize-os para serem consultados de forma constante.
2. Seja realista: Alinhe e “contrate” com os membros da equipe os objetos possíveis para o prazo esperado e dia a dia vá realinhando, recontratando essa jornada, até para que seja possível pensar em planos alternativos, comunicações antecipadas com envolvidos. Não precisa chegar no final para saber se algo está indo para o rumo certo ou errado.
   Gamificação: Reflita se o eixo entre Desafio x Capacidade está em equilíbrio.
3. Crie um plano de ação detalhado: um plano de ação detalhado é crucial para garantir que todas as etapas do projeto estejam claramente definidas e que a equipe saiba exatamente o que precisa ser feito a cada etapa. Se possível quebre essas etapas em semanas e de foco atual a não mais que 2 semanas. E ainda dentro destas duas semanas faça com que os integrantes quebrem suas atividades em uma expectativa diária ou menor. Seu acompanhamento vai ser muito mais preciso !
   Gamificação: Promova “Quick Wins” ou pequenas vitórias no meio do processo estimulando a colecioná-las e com isso com isso permanecer alinhado ao objetivo final.
4. Comunique regularmente com a equipe: manter a equipe informada sobre o andamento do projeto é importante para garantir o engajamento. É importante ter reuniões regulares e manter todos os membros da equipe cientes de quaisquer mudanças ou desafios e do andamento das atividades de cada membro. O ideal é que se tenha pelo menos um pontos rápidos diários, não maior que 15 minutos, no qual cada participante responde se existe algum impedimento para aquela atividade que está desempenhando e se ela está dentro do seu planejamento esperado de entrega. Caso haja algum impedimento já podem ser feitas conexões de apoio ali no grupo. Atenção, esse é um momento de comunicar e não resolver problemas.
   Gamificação: Nesse ponto uma plataforma tecnológica faz muita diferença, criando um ambiente compartilhado, promovendo o estímulo e registros de comunicação, inovação, atualizações, dentro do contexto da equipe.
5. Gerencie o tempo de forma efetiva: gerenciar o tempo é fundamental para manter o ritmo de entregas de projeto. Existem várias formas de fazer isso, desde as mais diretas avaliando as horas em cada atividade, ou ainda percentuais de conclusão de atividades ou ritmo de conclusões das micro atividades dentro do dia e referenciado por aquele prazo de 2 semanas de objetivos traçados. Diariamente será possível ver o quanto já fez e o quanto falta fazer.
   Gamificação: Pode criar recompensas para aqueles que cumprem suas propostas mais frequentemente ou que são reconhecidos pela equipe como maiores apoiadores.
6. Mantenha o foco na qualidade: é importante manter o foco na qualidade ao longo do projeto. qualidade não é uma etapa do projeto, ela permeia o projeto como um todo. Se em cada tarefa você já imprimir olhar de qualidade isso resultará em uma entrega final com maior garantia de qualidade e possivelmente menos tempo e menos stress no fechamento
   Gamificação: Avalie a criação de desafios que indiquem a satisfação ou recomendação dos clientes ou que passe de forma mais rápida pelos processos de qualidade.
7. Use ferramentas e tecnologias apropriadas: Para cada linha de metodologia de gestão de projetos existem diversas ferramentas e tecnologias que podem ajudar a garantir que o projeto esteja sendo gerenciado de forma eficiente, que dê visibilidade a informações e autonomia de ação suficiente para todos os membros da equipe.
   Gamificação: Uma plataforma tecnológica que permita acompanhar esse processo de gamificação vai apoiar esse processo de engajamento.
8. Mantenha a equipe motivada: É crucial para o sucesso do projeto. É importante reconhecer o trabalho da equipe, manter a comunicação aberta, oferecer feedback, não gerar o sentimento de abandono, garantindo que todos os membros da equipe tenham o apoio necessário para completar suas tarefas com sucesso. A responsabilidade é do indivíduo mas a tarefa é do grupo !
   Gamificação: A Gamificação por si tem este foco em manter as equipes e indivíduos motivados para trilhar o caminho proposto.

Este texto foi construído por especialistas da Xtrategie em parceria com assistente virtual baseado em Inteligência Virtual (ChatGPT)

Como manter um bom ritmo de entregas de projetos? Como a gamificação pode ajudar nesse processo?
Fale com a gente, conheça nossa plataforma: https://www.xtrategie.com.br/gamificacao