Um evento híbrido reúne elementos de eventos presenciais e virtuais.

A intenção é atender à audiência que gosta de participar dos eventos ao vivo, mas também alcançar mais pessoas e criar uma experiência memorável para os participantes remotos. A pandemia de coronavírus mexeu com a realidade dos negócios. As empresas tiveram que se adaptar ao distanciamento social, criar formas de trabalho remoto e acelerar sua transformação digital. Mas, embora algumas mudanças já tenham ficado para trás, outras ainda vão durar por algum tempo. É o caso dos eventos híbridos.

Por isso, muitos eventos vêm sendo planejados de forma híbrida, ou seja, com algumas características de eventos online e outras de presenciais. Mas será que essa vai ser a realidade a partir de agora? E como se preparar para esse tipo de evento?

O que é um evento híbrido?

Evento híbrido é aquele que reúne características de eventos presenciais e virtuais. Pode ter diferentes configurações, mas, na prática, o principal modelo de evento híbrido é aquele realizado presencialmente com transmissão simultânea e interações online.

Esses eventos podem ser shows de música, apresentações teatrais, jogos esportivos, mas estamos falando aqui especialmente de eventos empresariais, como palestras, cursos, seminários, congressos, feiras e conferências.

Quais são as vantagens e as desvantagens dos eventos? 

Os eventos internos e externos são indispensáveis não só no sector business-to-business. São normalmente uma parte integrante das comunicações empresariais. E se a comunicação de presença não for possível, os eventos digitais fornecem um remédio. A propósito, há uma clara tendência para uma menor apresentação do produto e um conteúdo mais útil e conhecimento especializado. Os eventos digitais não devem ser vistos apenas como um substituto, mas também no futuro como mais uma possibilidade para as pessoas se reunirem e trabalharem em conjunto.

Vantagens dos eventos digitais

• Um alcance muito elevado da Internet permite uma capacidade ilimitada para o seu evento, a nível mundial.
• Conhecer os participantes e oradores em pormenor é possível através de uma cooperação mais intensiva.
• Custo-eficácia, uma vez que os organizadores e os participantes não têm de pagar os custos de viagem e alojamento ou de restauração.
• O tempo pode ser poupado eliminando as viagens de e para o evento.

Desvantagens dos eventos digitais

• O pré-requisito básico para um evento digital é a tecnologia. Pode tornar-se um factor perturbador (velocidade de ligação, definições erradas, directrizes de TI na empresa, etc.)
• A falta de contacto pessoal cria menos familiaridade e emoções e o sentido de comunidade é mais difícil de transmitir.
• Com um evento digital mundial, a diferença horária global deve ser tida em conta.
• O trabalho em rede é naturalmente mais fácil com a comunicação presencial num evento real do que através de canais digitais, pelo menos de forma mais familiar.

Enfim, adaptar-se aos eventos híbridos é uma necessidade para as empresas atualmente. A tecnologia da indústria de eventos e de transmissões ao vivo já permite criar experiências valiosas com esse tipo de evento e atender às expectativas cada vez mais exigentes dos participantes.

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